O primeiro dia de um novo colaborador em uma empresa é um marco, mas muitas vezes, o processo de integração pode ser desafiador e até mesmo desanimador.
Pesquisas revelam que uma parcela significativa de novos funcionários desiste nos primeiros 45 dias, principalmente devido à falta de um processo de integração eficaz. Além disso, apenas 12% dos funcionários consideram que tiveram um processo de onboarding satisfatório.
Mas e se pudéssemos transformar essa experiência em algo verdadeiramente inesquecível e estratégico? A resposta está na união de vídeos interativos e experiências digitais dinâmicas no onboarding.
Por que investir em vídeos interativos e experiências digitais no Onboarding?
Investir em um onboarding digital e interativo não é apenas uma tendência, mas uma estratégia inteligente que oferece múltiplos benefícios:
- Engajamento aumentado: Vídeos são inerentemente mais cativantes e envolventes do que documentos escritos ou apresentações estáticas. Recursos visuais, como gráficos, animações e imagens, ilustram pontos importantes e tornam o conteúdo mais dinâmico e interessante. A interatividade, por sua vez, permite que o colaborador participe ativamente, transformando o aprendizado em uma experiência mais sólida e consistente.
- Melhora na retenção e produtividade: Um bom processo de onboarding pode ajudar a reduzir o tempo de adaptação, aumentar o engajamento, e impactar diretamente a retenção de funcionários. Empresas com processos de onboarding eficazes podem experimentar um aumento de 50% na produtividade de suas novas contratações. Uma experiência positiva nos primeiros 90 dias pode aumentar em até 10 vezes a chance de um funcionário permanecer na empresa.
- Uniformidade e acessibilidade: Vídeos e plataformas digitais garantem que todos os novos funcionários recebam a mesma mensagem e informações importantes, podendo ser acessados a qualquer momento, de qualquer lugar, eliminando barreiras geográficas.
- Acolhimento e conexão emocional: Um onboarding bem planejado ajuda a promover um clima de pertencimento e faz com que o novo membro se sinta acolhido e valorizado desde o início. Vídeos são poderosos em despertar emoções e criar conexões emocionais, o que é fundamental para a fidelidade à marca e a retenção de talentos.
- Otimização de custos: A automação de processos e a agilidade na integração de profissionais podem reduzir despesas e tempo.
Como criar um onboarding inesquecível
Para que o onboarding seja verdadeiramente inesquecível, ele precisa ser planejado e executado com cuidado, equilibrando automação com humanização. A Exitus Comunicação, com sua tecnologia avançada e expertise em comunicação audiovisual e eventos online, pode ser sua parceira ideal.
1. Planejamento Estratégico do conteúdo: O primeiro passo é definir as informações essenciais. Pense nas dúvidas mais comuns dos novos funcionários e nas informações mais importantes que eles precisam saber desde o início. Isso inclui:
- Introdução à empresa: história, missão, visão e valores. Conte a história da empresa e dos fundadores, pois isso humaniza a corporação e transmite os valores de forma poderosa.
- Estrutura organizacional: líderes e organização.
- Expectativas e responsabilidades: desempenho e comportamento.
- Recursos disponíveis: ferramentas e suporte.
2. Produção de vídeos interativos de alta qualidade: A Exitus transforma sua mensagem em uma narrativa visual impactante, produzindo vídeos sob demanda, incluindo institucionais, animações, videoaulas e vídeos corporativos. Nossa infraestrutura conta com estúdio equipado com câmeras 6k, iluminação profissional e isolamento acústico para garantir a qualidade do seu conteúdo.
- Tipos de vídeos: Utilize vídeos de demonstração de produtos/serviços, vídeos animados, ou vídeos com pessoas para criar conexões.
- Integração e aplicação: Inclua vídeos em e-mails de boas-vindas, em páginas de FAQ e centrais de ajuda, e até mesmo em “tooltips” para explicar funções específicas. Um tour virtual pela empresa ou desafios que representem a cultura em vídeo também são ótimas opções.
- Dicas de produção: Garanta um ambiente bem iluminado e áudio claro com microfones de boa qualidade. Seja claro e objetivo, divida as sessões em partes menores e foque nos benefícios principais.
3. Experiências digitais dinâmicas e gamificadas: A gamificação é uma ferramenta poderosa para tornar o onboarding divertido, envolvente e eficaz. Ela desafia o colaborador a testar seu conhecimento, memória e raciocínio, gerando uma gratificação ao acertar. A Exitus oferece soluções dinâmicas para eventos corporativos virtuais e híbridos, o que pode ser perfeitamente adaptado para um onboarding gamificado.
- Atividades interativas: Proponha quizzes, desafios entre colegas de equipe, ou até mesmo um “bingo” ou “quebra-cabeça” com informações da empresa para tornar o aprendizado lúdico.
- Cocriação: Envolva grupos de funcionários no processo criativo dos jogos, criando uma sensação de pertencimento e gerando insights valiosos.
- Humanização: Mesmo em um ambiente digital, promova encontros com colegas e lideranças, incentive a troca de histórias e crie atividades de integração que façam sentido para o perfil do novo colaborador.
4. Personalização e acompanhamento contínuo: Um onboarding inesquecível é também um onboarding personalizado.
- Pré-onboarding: Envie um formulário para conhecer os hobbies e preferências do novo talento, utilize mensagens personalizadas do gestor e um kit de boas-vindas que remeta ao dia do onboarding virtual.
- Trilhas de aprendizado: Crie conteúdos modulares e trilhas de conhecimento específicas por área ou função, permitindo que cada pessoa avance no seu tempo.
- Feedback e ajustes: O onboarding não termina no primeiro dia. Mantenha check-ins regulares e colete feedback para entender a adaptação e realizar ajustes em tempo real.
Mensure o sucesso do seu onboarding
Para garantir que sua estratégia está funcionando, é crucial mensurar os resultados. A Exitus Comunicação oferece relatórios detalhados que permitem uma análise completa do sucesso do seu evento de onboarding. Você receberá relatórios de cadastro, de logs de acesso, das conversas no chat e de avaliação de reação dos participantes.
Essas informações são valiosas para otimizar futuros eventos e processos.
Transforme a chegada de seus novos talentos com a Exitus!
O onboarding é a base para a integração e o sucesso de novos membros na equipe, impactando diretamente a cultura organizacional e a retenção de talentos. Com a experiência da Exitus em produção de vídeos e transmissão de eventos online, podemos criar uma experiência de onboarding dinâmica, tecnológica e verdadeiramente impactante para seus novos colaboradores.
Como você quer surpreender seu público e conectar pessoas?
Nossa equipe está pronta para lhe atender. Fale conosco e peça já seu orçamento, agendando uma visita ou entrando em contato para descobrir como podemos ajudar a transformar a chegada de cada novo talento em um momento inesquecível e estratégico.
